Agile Recruiting: aplicando Agile en el área de RRHH
No se habla de otra cosa. Las metodologías ágiles están de moda. Y es que se están convirtiendo en el motor del cambio en las organizaciones. Probablemente habrás oído hablar de su aplicación en el desarrollo de software. Se habla cada día más del concepto de Agilidad empresarial. ¿Y en el área de Recursos Humanos?. Pues sí, también.
Y es que tipo de metodologías han traspasado la frontera de los equipos de desarrollo. Cada vez son más las áreas en las que se aplica, el agile sales o agile marketing ya son una realidad. ¿Y el Agile Recruiting?.
La gestión de los recursos humanos es uno de los ejes principales de las empresas. Recursos humanos debe convertirse en el líder indiscutible de la transformación cultural en la empresa, y su función tiene que ser más transversal y estratégica. Cuando se habla de transformación digital, en el fondo, se trata sobre todo de cambiar la forma de trabajar de los equipos y de cómo las personas se han de relacionar en el trabajo.
La metodología Agile Recruiting es una de las tendencias en reclutamiento. Es una metodología de trabajo durante todo el proceso de reclutamiento que consiste en trabajar colaborativamente con el objetivo de implementar mejoras que nos ayuden a ser más productivos y eficientes.
Los principios de Agile Recruiting
El Agile Manifesto es un documento conocido por todos los profesionales que han adoptado esta metodología. Inicialmente se aplicaba únicamente al desarrollo de software, pero en realidad Agile contiene una serie de principios aplicables en otras áreas de la actividad empresarial. Estos son 4 de los pilares básicos de Agile aplicados al recruiting:
- Colaboración con el cliente, por encima de la negociación contractual
- La respuesta al cambio es más importante que seguir un plan
- Los individuos y su interacción están por encima de los procesos y las herramientas
- Contrataciones rápidas frente a la documentación exhaustiva del proceso
El objetivo final de este modelo es aprender durante el proceso de reclutamiento e ir implementando mejoras que nos ayuden a ser más productivos y eficientes.
Existen diferentes técnicas como Scrum y Kanban donde los equipos se dividen en pequeños grupos que funcionan de manera autónoma y se organizan el trabajo en una lista de labores concretas. Las tareas se siguen y analizan mediante interacciones cortas (una semana máximo) para ver que se puede mejorar, para a continuación, iniciar de nuevo el ciclo de trabajo. En este proceso iterativo, debe primar la colaboración y la comunicación dentro del equipo, se avanza mejorando el proceso de forma continua.
Entre las ventajas de apicar Agile al reclutamiento, podemos destacar:
1. Nos adaptaremos mejor a los cambios que surjan durante el proceso.
El uso de metodologías ágiles propicia el descubrimiento de qué es lo que mejor funciona para cada puesto o perfil. Mejora la detección de fallos y permite corregirlos con rapidez, mejorando el proceso para atraer a los mejores profesionales a tu oferta.
La adaptación a los cambios es mucho más efectiva, porque se parte de la idea de que el cambio forma parte del proceso. La mejora de la comunicación y la adaptación rápida, favorecerá procesos mucho más eficientes y de menor duración.
2. La comunicación es constante y la colaboración se hace efectiva.
En las metodologías ágiles todo el equipo hace propuestas de mejora y el “máster”, persona del equipo encargada de liderar y coordinarlo, ayuda a decidir cuáles deben ponerse en práctica. De esta forma se consigue mejorar la interacción entre los diferentes miembros del departamento de RRHH y los demás departamentos de la empresa, o los clientes, en el caso de las empresas de selección.
3. Más eficiencia y menos errores
Las metodologías ágiles te ayudan a contratar más rápido y, lo que es más importante, a contratar mejor.
La revisión constante de los procesos abiertos permite que cometamos menos errores y mejoremos la calidad de las contrataciones. Además, los reclutadores que trabajan con esta técnica consiguen una mejor adecuación de los perfiles no solo a los requisitos del puesto, sino también a la cultura empresarial de la compañía.
Cómo implementar Agile en tu Equipo de Reclutamiento
Existen diferentes técnicas para poner en marcha el modelo Agile; las más conocidas son Scrum y Kanban.
Scrum: en esta metodología, el equipo se divide en pequeños grupos que funcionan de forma autónoma y se organiza el trabajo en una lista de tareas concretas. Se trabaja por sprints o iteraciones cortas (suelen durar una semana, más o menos). Al finalizar se analizan los resultados para ver qué se puede mejorar y se vuelve a empezar.
Kanban: organiza el flujo de trabajo de forma visual en un “tablero Kanban” en el que se visualiza el estado de cada tarea. Es menos estructurada que Scrum, pero también mide el tiempo de las iteraciones.
Se trata de aplicar una combinación adecuada de ambos modelos y de cambiar la cultura de los equipos. Es un cambio profundo que no se improvisa, pero que en poco tiempo empieza a dar sus frutos.
Si quieres saber más sobre cómo puedes aplicar este modelo y las distintas técnicas, contáctanos, tenemos experiencia en implantar el modelo ágil en el área de Recursos Humanos, y te podremos ayudar, primero a entender cuál es la utilidad de este modelo, y después a seguir un camino corto y efectivo para su puesta en marcha en tu departamento o en tu organización.